Учредительные документы ООО

 

Для осуществления коммерческой деятельности бизнесмены официально регистрируют компанию и ставят ее на учет во всех государственных органах.

На основании подготовленных документов, которые установлены нашим Законодательством для оформления и постановки на учет новой компании, налоговая инспекция регистрирует организацию и выдает подтверждающие факт организации нового Общества документы.

Документы, необходимые для оформления нового Общества
и дальнейшей работы по нему:
Решение о создании

Это документ, в котором принимается решение о создании новой организации. В документе прописывают все основные параметры по организации:

Размер Уставного капитала и сроки его оплаты;
Наименование Общества (полное и сокращенное на русском языке и если будет на английском);
Адрес места нахождения Общества;
Единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент, управляющая компания) и срок его управления ООО.

Решение о создании разделяется на два вида:

Решение о создании;
Протокол о создании.

Решение о создании общества хоть и разделяется на виды, но носит одинаковый характер, поскольку отражает одну и ту же информацию. Единственным отличием является состав его голосов и подписантов. Т.е. если компанию организует один единственный учредитель - оформляется Решение о создании единственного учредителя Общества, в то время как Протокол оформляется при составе учредителей от 2х и более.

Устав Общества

Это на данный момент единственный документ, который носит учредительный характер. Он регламентирует правовой статус компании. На его основании осуществляется коммерческая деятельность ООО. В нем прописаны не только все основные моменты и общие положения по Обществу, но и права и обязанности участников, а также как имеет право работать организация и многое другое, что предусмотрено Законом РФ.

Устав ООО - это документ организации, который содержит все сведения по Обществу, подтверждает законность его создания и ведения деятельности, определяет порядки и условия функционирования и возможные взаимоотношения между его участниками, вместе с их правами и обязанностями.

Договор об учреждении Общества

Договор об учреждении заключается между учредителями Общества и не по сути своей не является Учредительным документом. Договор регулирует только правоотношения, связанные с выполнением Учредителями принятых на себя обязательств, и заключается только лишь при организации новой компании.

Из определения следует, что это документ нужно оформить и подать на регистрацию вместе с другими документами на создание ООО только лишь в случае, когда Общество организуют более 1 учредителя.

Это основные документы, которые следует оформить и подать на регистрацию для постановки на учет организации. Но кроме данных документов сразу же следует подготовить и иные.

Сопутствующие документы, необходимые для создания и полного функционирования Общества:

  1. Уведомление о переходе на УСН;
    Если организация будет работать не на общей системе налогообложения, а на упрощенной, следует вместе с пакетом документов подать заявления о постановке организации на данную систему. скачать уведомление
  2. Оплаченная гос. пошлина на регистрацию (4000 рублей);
  3. Документы на юридический адрес.
    Как правило, этими документами являются:
    - гарантийное письмо от собственника;
    - копия свидетельства на собственность.

Кроме того следует составить Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера. Как правило, если в компании не будет в штат принят главный бухгалтер, то его обязанности имеет право взять на себя генеральный директор, поэтому это может быть один приказ с двумя назначениями. Приказ оформляется с даты регистрации компании (дата указывается на свидетельствах). Именно с этого дня генеральный директор официально вступает в должность единоличного исполнительного органа компании. Также генеральный директор (или иное лицо, действующее без доверенности от имени Общества) обязан вести список участников, в котором указаны сведения об участниках, их доли, а также, если есть доли, находящиеся на Обществе. Эти доли могут возникнуть в процессе деятельности, когда, например, один из участников выходит по Заявлению из ООО, а его доля перешла Обществу. Именно этот факт следует также отразить в списке участников.

После того, как все оформлено, документы подаются в инспекцию и если все правильно, налоговая регистрирует компанию, а также автоматически ставит на учет во всех внебюджетных фондах (ПФР, ФОМС, ФСС), а главное передает сведения в территориальную инспекцию. Например, если компания регистрируется по г. Москва, пакет документов подается в единую центральную инспекцию по Москве №46, а компания ставится на учет уже в территориальную по месту нахождения адреса. Т.е. если помещение, где будет расположена организация, относится к 17 МИ ИФНС, то компания автоматически будет именно в ней поставлена на учет самой 46 инспекцией.

Как только компания зарегистрирована, можно смело начинать вести коммерческую деятельность, открывать счет и вносить УК, заключать договора и другое, что необходимо для полного функционирования.

Документы, которые должны быть у компании для работы:

  1. Свидетельство о регистрации;
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  3. Зарегистрированный Устав ООО;
  4. Решение или Протокол о создании ООО;
  5. Заявление об УСН с отметкой инспекции (если ООО будет работать на упрощенной системе);
  6. Приказ о назначении единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера;
  7. Список участников, который должен вестись с даты регистрации ООО руководителем;
  8. Выписка ЕГРЮЛ;
  9. Документы на работу в офисе (договор аренды помещения).

И другие сопутствующие документы, которые может в последствии получить организация.
Такими документами могут быть:

  1. Договор с банком о ведении счета;
  2. Получение кассового аппарата и постановка его на учет;
  3. Получение лицензии и сертификатов.

Если говорить, о том, какие именно документы являются учредительными, то фактически это все документы, которые определяют создание компании и ее законное функционирование на рынке товаров и / или услуг. Т.е. это и свидетельства, и договор об учреждении (если такой имеется), и решение о создании, а также конечно сам Устав. Хотя юридически верно считать тем самым учредительным документом только лишь Устав.

Все эти документы и будут являться учредительными, но не стоит забывать о том, что в процессе работы компания может претерпевать различные изменения, будь то это смена юридического адреса, названия, изменение состава участников (ранее учредителей ООО) или что то другое. Это означает, что Обществу и его руководителю понадобится оформить документы на данные изменения и уведомить о них налоговую инспекцию. С учетом того, что налоговая инспекция рассматривает документы и вносит регистрационные изменения, компания получит документы, свидетельствующие факт внесения новых сведений. Из этого следует, что будут другие документы, которые также нужно отнести к учредительным документам ООО.

Хотя само понятие «учредительный документ» обозначает - учреждение, а не ведение, то можно поспорить, что считается учредительным документом, а что нет.

Хотите ознакомиться с процедурой смены директора организации? Читайте об этом здесь - «Смена директора в ООО».

Как мы и писали ранее, со временем у компании сведения могут изменяться и отличаться от тех, которые были изначально при регистрации компании, а это означает, что и комплект учредительных документов будет увеличиваться. Поскольку почти любые изменения, происходящие в организации, должны сопровождаться изменением сведений не только в документах по Обществу, но и реестровых сведениях в самой налоговой инспекции. То есть для какого-либо изменения должен готовиться соответствующий пакет документов, который и подается на регистрацию в инспекцию. В зависимости от вида изменения новые сведения проходят регистрацию внесения изменений в ЕГРЮЛ или внесения изменений в Устав, либо и туда и туда.

Ознакомьтесь также:
 


 

Ответы на Ваши вопросы и комментарии