Для смены наименования фирмы необходимо подобрать новое название, оформить документы и подать их в Налоговую на регистрацию изменения наименования организации. После чего оповестить о замене названия банк и иные учреждения.
Например, сокращенное название: ООО "Китай" или ООО "Куба". Ранее нужно было получать специальные разрешения для использования в названии слова "Москва", сейчас регистрация компании, имеющей слово или производное от "Москва", проходит без получения разрешений.
Например, сокращенное название: ООО "Российские сувениры". В то время, как на практике проходит регистрация новой компании или ее нового названия, в котором присутствует корень "Рус". Например можно использовать сокращенное название "Русские сувениры".
Не допускается в российском названии указывать слова или словосочетания на иностранном языке, знаки. Например, сокращенное название: ООО "Limit сервис".
Полное и краткое наименование
Наименование фирмы должно содержать название организационно-правовой формы и само название организации, которые указывается в полном и сокращенном вариантах.
Например, полное наименование организации "Общество с ограниченной ответственностью "Монтаж-Сервис", а сокращенное наименование "ООО "МС". При этом, полное и сокращенное наименование организации могут совпадать.
Название на русском языке и иностранном
Как правило, название указывают на двух языках - русском и английском. Английское название аналогично может иметь полную и сокращенную форму. Так например ООО имеет аббревиатуру на английском LLC, что в полном наименовании Limited Liability Company. Таким образом, если Общество указывается на обоих языках, это должно выглядеть так: на русском языке Общество с ограниченной ответственностью "Мир Цветов" (краткое наименование: ООО "МЦ") и на английском Limited Liability Company "World of Flowers" (краткое наименование: "WF" LLC).
Процедура смены наименовая ООО
Ряд действий для смены названия фирмы следующий:
1.
Подобрать новое наименование
Новое наименование ООО должно соответствовать основным требованиям к наименованию.
2.
Собрать необходимый комплект документов
Для смены наименования у нотариуса при заверении понадобятся Уставные и другие необходимые документы, такие как:
Решение и протокол о назначении действующего ген. директора.
Выписка ЕГРЮЛ.
Решение о смене наименования.
Форма, которую нужно заверять у нотариуса.
3.
Заверить документы у нотариуса
Руководителю ООО необходимо заверить документы у нотариуса. Для этого нотариусу понадобятся уставные документы, на основании которых будет заверено Заявление по форме на изменение наименования организации.
4.
Подать документы на регистрацию в налоговую инспекцию и получить документы после их регистрации
Существующие способы подачи документов на регистрацию:
Заявитель лично сдает документы в инспекцию
В этом случае документы можно получить на 7 раб. день лично заявителю или представителю по доверенности, оформленной раннее у нотариуса.
Документы отправляются почтой
Документы после регистрации аналогично отправляются по почте на юридический адрес ООО.
По электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
Документы отправляются электронно, после их получения инспекция автоматически на указанный электронный ящик отправляет расписку для дальнейшего получения документов. Способ получения должен быть отражен на последнем листе формы, где Заявитель заверяет процедуру.
Пакет документов, необходимый для регистрации смены наименования фирмы в налоговой инспекции:
Решение или протокол собрания участников ООО о смене наименования.
Устав или изменение к нему 2 экз.
Заверенное изменение по форме.
Оплаченная государственная пошлина на регистрацию изменений.
Зарегистрированные изменения и новый Устав будут готовы на 7 раб. день. Их можно будет получить самостоятельно самому руководителю или же представителю, если на то есть возможность.
Документы, которые будут выданы после смены наименования:
Зарегистрированный новый Устав (или приложение к нему) 1 экз.
В комплекте документов налоговая не выдает обновленную выписку ЕГРЮЛ, ее нужно будет заказывать дополнительно. Это можно сделать тут же в МИ ИФНС по г. Москва №46 или в территориальной инспекции уже после.
Новая выписка нужна будет для того, чтобы предоставить обновленные сведения агентам, контрагентам, а также для переоформления данных в банке, где открыт расчетный счет ООО.
5.
Изготовить новую печать
6.
Уведомление кодов статистики
Данный документ оформляется через официальный сервис МосГорСтата. Его нужно будет также предоставить в банк.
7.
Уведомить банк, иные органы и контрагентов
После регистрации смены наименования в Налоговой, директору в необходимо изменить документы по счету в банке, переоформить документы с Касс-центром (если деятельность ведется за наличный расчет), оповестить своих клиентов. В момент перерегистрации смены названия налоговая инспекция в автоматическом режиме оповестит внебюджетные органы.
Если Ваша организация была зарегистрирована или поменяла свое название на новое позже другой и имеет схожую с ней деятельность, необходимо убедиться, зарегистрировано ли данное название, как товарный знак. В случае его регистрации, Вам следует поменять название организации, чтобы не попасть под судебные разбирательства.
После регистрации любых изменений организации в налоговой, включая смену наименования, гос. органы оповещаются об изменениях автоматически. Но при этом следует самостоятельно оповестить ПФР и ФСС о смене названия и предоставить копии документов, свидетельствовавшие получение нового названия Общества.
Как правильно прописать при смене наименования название ООО на английском языке, есть ли какие-то специальные требования и ограничения?
17 апреля 2015 11:06
Консультант ЮрВайс
Ограничений и определенных требований по написанию английского названия в момент смены наименования фирмы нет, поэтому как вам удобно, так и можете указывать.
13 апреля 2015 18:34
Сергей
Можем ли мы сменить наименование нашей фирмы на новое с использованием корня "Мос", в интернете много статей на эту тему, но точного ответа нет?
13 апреля 2015 18:54
Консультант ЮрВайс
На основании Законодательства РФ в момент регистрации и при смене наименования ООО разрешается использовать слово «Москва» и его производные, но на основании разрешения, выдаваемого Межведомственной комиссией Правительства Москвы по выдаче разрешений на право использования государственной символики нашей столицы. Как показывает практика работы с регистрационным органом, такие наименования пропускают и без специального разрешения, но лучше не рисковать, т.к. может быть и отказ.
1 апреля 2015 13:55
Константин Юрьевич
Подскажите, пожалуйста, при смене наименования нашей ООО должны ли мы уведомлять пенсионный и другие фонды, где стоит на учете наша организация?
1 апреля 2015 14:33
Консультант ЮрВайс
После внесения изменений и регистрации смены наименования ООО инспекция автоматически передает новые измененные сведения во все гос. органы, где зарегистрирована ваша организация. Поэтому никого из них отдельно уведомлять не стоит, вам следует изменить сведения в банке и уведомить партнеров компании.
10 февраля 2015 16:32
Михаил Анатольевич
У нас руководитель принял решение сменить наименование ООО. Можем ли мы зарегистрировать новое название, если компания с таким названием уже существует?
10 февраля 2015 16:50
Консультант ЮрВайс
Вы можете сменить наименование своей фирмы на любое, т.к. наименования уже давно не регистрируются. Но если такая компания уже есть и у вас похожая деятельность, лучше придумать новое. Т.к. может возникнуть путаница между похожими компаниями и подорвется репутация компании с таким же названием. В этом случае они могут обратиться в Суд и в судебном порядке призвать Вас к ответственности и заставить изменить наименование вашей компании.