Для смены директора необходимо провести собрание участников ООО и назначить на должность нового директора. После чего следует оформить комплект документов и зарегистрировать изменения в налоговой инспекции.
Важно
Собрать весь пакет документов, зарегистрировать смену одного директора на нового в налоговой инспекции следует в течение 3-х дней со дня принятия единственным участником или общим собранием участников решения о замене (смене) директора. Если это не сделать вовремя, налоговая инспекция может оштрафовать Общество за ненадлежащее исполнение требований. Штраф, как правило, взимается путем списания средств со счета компании. Размер штрафа 50 МРОТ, что составляет 5000 руб.
Пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО
Ряд действий для смены директора следующий:
1.
Подобрать нового директора на место прежнего
Новым генеральным директором ООО может быть назначен как сторонний человек, так и один из участников Общества. Независимо от того, кто будет назначен директором, следует провести собрание и оформить протокол о назначении нового директора и снятии полномочий с прежнего.
При оформлении пакета документов на смену директора следует помнить, что по новым требованиям налоговой инспекции уже новый директор должен заверить документы у нотариуса и от своего имени зарегистрировать документы в инспекции.
2.
Провести кадровую работу по увольнению действующего директора
Для оформления нового директора, следует для начала правильно составить документы на увольнение директора ООО, а отдельному сотруднику или бухгалтеру, кто занимается кадровым оформлением сотрудников компании, подшить в дело заявление об увольнении директора и расторгнутый трудовой договор. После регистрации смены генерального директора ООО на нового необходимо оформить приказ о вступлении в должность нового директора.
Новый директор по Закону принимается на должность с даты регистрации изменений в налоговой инспекции.
3.
Собрать и оформить документы для регистрации смены директора ООО в налоговой инспекции
Список необходимых для смены генерального директора ООО документов:
протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
форма 14001 с отражением информации о снятии полномочий с одного директора и возложении их на другого. скачать
После оформления документов, директор должен явиться к нотариусу и в его присутствии расписаться в документах по смене директора ООО.
4.
Подать документы на регистрацию смены генерального директора в налоговую инспекцию и получить документы после их регистрации
Существует несколько способов подачи и получения документов после регистрации, рассмотрим некоторые их них:
Самостоятельная подача и получение директором документов
В этом случае назначенный решением участника или нескольких участников Общества новый директор самостоятельно едет в налоговую инспекцию и подает документы на регистрацию, через неделю также приезжает на их получение.
Подача и получение документов представителем
Для этого новый директор должен оформить нотариальную доверенность на поверенного/ых, который будет представлять интересы Общества, подавать и получать документы в налоговой.
Подача документов и их получение почтовым отправлением
Собранный и оформленный пакет документов отправляется письмом в налоговую инспекцию почтой России. Такой способ не очень удобный, так документы по почте идут долго и могут потеряться.
Выбирая способ подачи и получения необходимо изучить все условия и сроки исполнения каждого из них, но наиболее быстрым и надежным из них является – подача и получение документов из налоговой инспекции по нотариальной доверенности представителем. Так как поданы документы будут в срок, когда Вам необходимо и получены также точно. Итого готовность документов можно рассчитать и ориентироваться на 7-и дневный срок. Кроме того новому директору не придется тратить свое время на двойную поездку в налоговую, а также силы на весь процесс начиная от подачи и заканчивая получением готовых документов.
5.
Переоформить документы и банковскую карточку по расчетному счету
После того, как произошла официальная смена директора в ООО, первым делом необходимо уведомить о произведенных изменениях банк, где открыт расчетный счет, и переделать документы по счету и карточку банка.
6.
Уведомить клиентов, партнеров и контрагентов о смене генерального директора
Уведомление о смене директора ООО носит информативный характер и не имеет срочности и обязанности по его совершению. Но все же стоит в произвольной форме уведомить своих основных партнеров и заказчиков о произошедшей замене директора во избежание лишних вопросов и дополнительных проволочек, которые могут возникнуть в дальнейшем при работе с ними.
7.
Оповестить внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) о смене генерального директора
После замены директора внебюджетные фонды ПФР И ФСС будут автоматически уведомлены об изменениях.
Совет: во время сдачи отчетности, желательно предоставить письмо, информирующее о произведенном изменении в данных директора, и копию выписки ЕГРЮЛ с протоколом либо решением о смене директора ООО.
Смена генерального директора в налоговой инспекции возможна и без ведома действующего директора (который не выходит на связь). Представителем от организации у нотариуса, которому необходимо заверить документы на регистрацию, будет новый назначенный решением участников директор. Прежнего директора необходимо оповестить о проведенном собрании участников и решении о его смене в качестве директора.
В случае смерти генерального директора необходимо провести регистрацию смены директора в ООО в налоговой инспекции и иных гос.органах. При этом сама процедура будет проходить стандартным образом, но понадобится копия свидетельства о смерти директора, которую следует вложить в поданный комплект документов для налоговой инспекции.
Смена учредителя ООО подразумевает полное или частичное изменение состава учредителей Общества и официальное ее оформление в учредительных документах компании и внесение изменений в сведения учредителей в ЕГРЮЛ. В зависимости от того, как будет производиться смена учредителя ООО (выход, вход, купля-продажа или полная замена одних на других) пакет документов, а также сама процедура будут отличаться. Кроме того от причины, которая может побудить руководство организации оформить изменение учредителей зависят и сроки регистрации.
К оформлению смены учредителя и директора стоит подойти ответственно, поскольку можно ошибиться в документах и получить отказ регистрации. Кроме того неточное оформление может привести к регистрации внесения в ЕГРЮЛ данных с ошибками, что приведет к потере времени и финансов в процессе их исправления.
Смена учредителя директора может пройти разными способами, которые зависят от того какое количество участников в организации и кто именно из них выходит, заходит или полностью заменяется. Также здесь совершенно не важно заменяемый учредитель и директор - одно лицо или разные.
Если необходимо оперативно провести регистрацию смены юридического адреса, для начала следует позаботиться о документах от собственника нового помещения, которые нужно будет предоставить в налоговую инспекцию для регистрации смены адреса ООО. После того, как будут готовы документы на адрес, можно приступать к оформлению пакета документов и запуску процесса перерегистрации компании с одного юридического адреса на новый. Смена юридического адреса ООО проходит процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ, а также в Устав, если в действующем Уставе отражена полная информация по адресу места нахождения Общества.
Я был директор ООО, уволился уже больше года назад, но до сих пор числюсь в ЕГРЮЛ директором. Владелец ООО отказывается что либо делать, мотивируя что ООО будет скоро ликвидировано. Я ликвидацию ждать не хочу, хочу снять с себя директорство по ЕГРЮЛ.
25 декабря 2017 20:23
Консультант ЮрВайс
Если вы написали заявление об увольнении, то участник должен был назначить нового и он же должен был зарегистрировать эта изменения. Таким образом, эти полномочия с вас бы сняли и на него возложили. То есть вы бы были исключены из реестра. Если участник будет официально ликвидировать ООО, тогда хорошо, но только, когда он будет это делать. Сейчас ситуация такова, что мы бы вам посоветовали вообще выяснить, что в компании на сегодняшний день. Если отчёты не сдавались, то на вас ответственность и долги за не вовремя сданную отчётность.
12 мая 2015 14:02
Ольга Дмитриевна
С какого числа официально новый директор ООО может подписывать документы, если изменение новых сведений на директора не прошло пока еще в инспекции, а по решению смена руководителя уже зарегистрировалась на собрании участников?
12 мая 2015 14:20
Консультант ЮрВайс
Официальная смена руководителя считается произведенной в день регистрации документов в налоговой инспекции, однако уже по решению новый директор ООО имеет право быть таковым и подписывать документы, а также решать все административные вопросы. Т.е. для налоговой инспекции, для банка и для других организаций изменение генерального директора считается не законным, но для внутренней деятельности ООО смена уже прошла и можно устраивать его официально на работу.
30 апреля 2015 18:02
Михаил
Нам необходима форма р14401 для смены генерального директора ООО, так как боимся ошибиться в указании данных в ней и не зарегистрируем изменения. Могли бы вы нам выслать такую форму или если у вас есть услуга - заполнение формы р14001, а то мы бы хотели обратиться к вам.
30 апреля 2015 18:33
Консультант ЮрВайс
Образцов заявлений ни на форму р14001 ни на р13001 мы не даем, а вот подготовить все документы можем. У нас есть услуга, как заполнение не только формы р14001, но других документов, которые вам понадобятся для регистрации смены генерального директора в ООО.
20 апреля 2015 17:00
Елена Владимировна
Мы сами составили все документы и заполнили форму заявления 14001 на изменение генерального директора, но получили отказ. Можно ли где-то найти на сайтах образец смены директора с заполнением формы р14001 или может вы нам сможете дать такой образец формы?
20 апреля 2015 17:29
Консультант ЮрВайс
Очень часто бывает так, что самостоятельно находят образец формы р14001 на смену директора, а потом получают отказы из-за не правильно оформленной формы р14001. Мало вероятно, что вы где-нибудь найдете сам образец заполнения на смену директора формы р14001, так как никто не будет делиться такими данными. Мы также не имеем право давать консультации по оформлению документов и тем более давать образец формы 14001 на смену директора или на какие-нибудь другие изменения.
10 апреля 2015 15:38
Максим
У нас в компании скоропостижно скончался генеральный директор и он же учредитель компании в одном лице. Что нам теперь делать, кто будет управлять компанией? Получается нам нужна смена учредителя и директора на наследников. С чего начать?
10 апреля 2015 16:02
Консультант ЮрВайс
Если у вас учредитель и директор в одном лице, то пока ничего, к сожалению, не сделать. Для начала наследники должны открыть наследственное дело и выбрать управляющего над этой долью. Пока будет открываться наследство, управляющий имеет право оформить смену генерального директора в ООО. После того как пройдет смена руководителя и наследники получат свидетельство на право наследования долей их можно вводить в компанию и тогда пройдет смена учредителя. Т.е. сначала смена руководителя ООО, а затем смена учредителя. В вашей ситуации смена учредителя и директора в одном лице это долгий процесс.
7 апреля 2015 10:40
Ирина Васильевна
Какие документы нам надо подавать на регистрацию в налоговую, если нас интересует смена генерального директора в ООО? Решение участников у нас готово.
7 апреля 2015 10:59
Консультант ЮрВайс
Если у вас обычная смена генерального директора в ООО, то кроме решения и заявления, заверенного нотариусом не нужно. Это все документы, которые нужно.
3 апреля 2015 12:32
Инна
Директор уволился и нужно зарегистрировать изменения по смене директора в ООО и смене адреса ООО, на которое было зарегистрировано Общество. Смена ген. директора ООО будет произведена на участника пока не взяли на работу нового человека. Можно ли зарегистрировать эти изменения и другие, которые регистрируются по другой форме вместе? Нас интересует смена юридического адреса и директора?
3 апреля 2015 12:50
Консультант ЮрВайс
Если вас интересует смена генерального директора ООО и смена адреса одновременно, то вы можете ее провести вместе в независимости от разных форм заявлений. Смену директора и смену юридического адреса вы можете зарегистрировать оформив одно решение об изменениях, где на повестке дня отразить эти два изменения. Или же каждое из них сделать по двум разным решениям и соответственно формам изменений.
31 марта 2015 14:38
Игорь Петрович
У нас произошла смена учредителя, так как один из них написал заявление о выходе. Нам нужно оформить изменение состава учредителей и параллельно нам нужна смена директора в ООО, поскольку выходящее лицо и есть директор. Какой нам способ подойдет, если надо сделать быстрее?
31 марта 2015 15:01
Консультант ЮрВайс
Вам нужна самая простая смена директора ООО и смена учредителя путем обычного выхода одного из них. Такая смена учредителя в ООО и директора оформляется по одним документам и регистрируется в одно регистрационное действие. Его заверяет уже новый назначенный оставшимся участником директор.
25 марта 2015 16:24
Антон Валерьевич
Подскажите, каким числом оформлять нового директора на работу. В какой день налоговая инспекция зарегистрирует смену генерального директора ООО и внесет изменения в егрюл?
25 марта 2015 16:39
Консультант ЮрВайс
Налоговая инспекция может внести изменения в егрюл по смене генерального директора в один из 7-ми рабочих дней, в какой именно не возможно сказать. По внутренним документам фактически директор приступает к своим обязанностям с даты увольнения прежнего директора, а вообще с даты принятия решения участниками о его назначении.
