Изменение паспортных данных директора при смене директора
Довольно часто возникают вопросы у представителей компаний или их директоров, когда требуется поменять действующего генерального директора, а у него поменялись какие-либо данные паспорта (сам паспорт в связи с утерей, в связи с достигшим возрастом для замены действующего документа или сменой прописки). В связи с тем что сведения были указаны во всех документах и занесены в реестр юридических лиц (далее ЕГРЮЛ), многие считают, что прежде чем совершить какие-то изменения, в том числе сменить его на нового руководителя, необходимо сначала внести все изменения, а уже потом проводить смену генерального директора. Это утверждение неверное и ничего вносить по новым данным действующего директора не нужно и нет необходимости готовить соответствующие документы, заверять их у нотариуса и тем более подавать на регистрацию в налоговую инспекцию. Это следовало делать ранее, когда, во-первых: нужно было самостоятельно уведомлять инспекцию об изменениях паспортных данных директора, а во-вторых, когда при смене генерального директора заявителем был действующий руководитель.
На данный момент такая обязанность отменена. Поскольку, сведения по новым данным участника и / или самого генерального директора вносятся автоматически, а главное теперь при смене директора заявителем выступает уже новый генеральный директор, который был назначен на должность решением единственного участника или общим собранием участников Общества.
При оформлении документов уже сразу же указываются новые сведения по паспортным данным, и заверять их нигде не нужно. Соответственно и изменять эти паспортные сведения, которые указаны в ЕГРЮЛ, не требуется.
Для того чтобы оформить документы и заменить генерального директора следует:
1.
Сделать решение о назначении нового директора
В нем указывается на повестке дня как снятие полномочий с одного руководителя с указанием его новых паспортных данных, так и назначение на должность нового генерального директора со всеми паспортными его данными.
Обязательным пунктом решения о смене директора должен быть пункт об ответственном, кто будет заверять и подавать документы на регистрацию. Этим человеком будет уже новый директор.
2.
Заявление по форме
В заявлении при снятии обязанностей указывается лишь ФИО и номер ИНН действующего директора, который отражен по выписке ЕГРЮЛ, а при указании возникновения полномочий указываются все точные и полные данные уже по новому директору. Именно эти сведения указываются точь-в-точь на странице Заявителя, где его подпись заверяет сам нотариус.
3.
Подать документы на регистрацию
В связи с тем, что изменения вносятся только лишь в ЕГРЮЛ, пошлина за регистрацию изменений не взимается.
Документы на подачу:
Решение или Протокол изменений;
Заверенная нотариусом форма Заявления Р14001.
4.
Получить документы после регистрации
5.
Заказать обновленную выписку ЕГРЮЛ
На данный момент налоговая инспекция после регистрации каких-либо изменений не выдает обновленную выписку и ее необходимо заказать отдельно самостоятельно в любой налоговой инспекции либо в юридической компании, предоставляющей такие услуги. Поскольку обновленная выписка ЕГРЮЛ с отметкой налоговой инспекции может понадобиться в банке или любом другом месте.
Электронная выписка через сайт налоговой инспекции не является официальным документом, так как не имеет печати налоговой инспекции.
Если же после изменений выписка ЕГРЮЛ не нужна, на первое время можно скачать на сайте электронную выписку, указав наименование или номер ОГРН или ИНН Общества http://egrul.nalog.ru/.
Таким образом, при смене генерального директора сведения менять по-прежнему не нужно, так же как и не нужно в целом.
Но это правило работает только для тех участников и директора, которые являются гражданами РФ и изменили свои сведения не более 2,5 лет назад. Если паспорт или прописка была изменена ранее и организация во время не уведомила налоговую инспекцию об этом, а также если участник и/или руководитель нерезидент РФ- сведения необходимо внести в ЕГРЮЛ и пройти процедуру замены данных.
При этом следует оформить решение или протокол + заявление по форме, в остальном процедура идентична другим изменениям, вносимым в ЕГРЮЛ.