Смена (изменение) паспортных данных директора ООО / АО
Если у генерального директора ООО / АО изменились какие – либо паспортные данные (фамилия, прописка, номер паспорта и другие данные), то необходимо внести изменение в реестр юридических лиц и переоформить документы в банке.
Прежде чем начать процедуру изменения паспортных данных генерального директора, необходимо проверить не внесены ли автоматически новые сведения паспорта в Реестр (далее, ЕГРЮЛ), поскольку в настоящее время между гос.органами действует автоматизированный обмен данными. Для того чтобы узнать произведен ли обмен данными, следует заказать выписку ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все внесенные изменения. Как показывает практика, передача новых паспортных данных автоматически может занимать длительное время (до 3 месяцев), поэтому следует внести изменения самостоятельно.
Процедура внесения изменений в паспортные данные генерального директора ООО / АО
Для того чтобы внести изменения в паспортные данные генерального директора, необходимо пройти следующие этапы:
1.Провести собрание участников или акционеров Общества и оформить документы о внесении изменений
На собрании оформляются документы, которые необходимы для изменения в ЕГРЮЛ. Участниками / акционерами Общества составляется и подписывается решение либо протокол о проведении изменений в данных генерального директора.
2.Оформить Заявление по форме, заверить его нотариально
После оформления решения участникам / акционерам следует составить Заявление по рекомендованной форме и заверить его у нотариуса. Для этого генеральному директору Общества необходимо предоставить учредительные документы организации и подписать Заявление в присутствии нотариуса.
3.Подать документы на регистрацию
Подготовленный комплект документов сдается в налоговую инспекцию, который можно получить уже на 7 рабочий день.
4.Уведомить банк об изменении паспортных данных
После получения документов из налоговой инспекции генеральному директору Общества необходимо обратиться в банк, где обслуживается организация, и изменить данные в документах банка.
Необязательно, так как все данные налоговая инспекция передаст внебюджетным фондам автоматически. Но советуем при сдаче отчетности предоставить информационное письмо о произведенных изменениях и копию решения/протокола с выпиской ЕГРЮЛ.