Требование ИФНС о детализации юридического адреса организации

Положениями Гражданского кодекса Российской Федерации закреплена обязанность регистрирующего органа по проведению проверки достоверности данных, включаемых в государственный реестр (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Вследствие подобных проверок налоговая инспекция может усомниться в достоверности данных по организации, включенных в ЕГРЮЛ, и запросить их подтверждения путем приезда руководителя на «собеседование» и предоставления отдельных документов.

В настоящее время проходит массовая рассылка писем-уведомлений организациям о предоставлении достоверности сведений об адресе. Такие письма получают практически все, как старые давно зарегистрированные компании, так и новые, как белые организации, которые ведут свою деятельность в открытую, так и не совсем. Уже давно не новость, что как функционирующие компании при переезде и смене юридического адреса, так и вновь создаваемые, обязаны предоставлять документы на адрес их дальнейшего места нахождения с полным детализированным обозначением (город, улица, дом, стр/корпус, этаж, офис/помещение/комната пр.). Компании, уже проделавшие подобные процедуры и находящиеся по данному адресу, могут не волноваться за проверку сведений по параметру адреса, а вот те, которые были зарегистрированы ранее до вступления подобных требований об уточнении и написании полного адресного объекта организации, должны позаботиться о проведении подтверждения адреса или его замене.

Для детализации адреса и предоставления точных достоверных сведений по адресу организации, следует получить от Арендодателя получить сопроводительное письмо на предоставление конкретного помещения/ помещений компании по адресу его места нахождения и ведения деятельности, а так же собрать комплект других документов на адрес (поэтажный план, экспликация, кадастровый паспорт). Договор, который был заключен ранее также нужно будет приложить в копии. Кроме того, следует внимательно его почитать, чтобы объект аренды был указан полностью с указанием номера помещений, комнат. Если такое в договоре не прописано, то необходимо его перезаключить или внести корректировки и сделать дополнительное соглашение к уже имеющемуся документу в связи с уточнением адреса и его конкретизацией.

При уточнении подобных сведений любая организации обязана пройти ряд этапов, благодаря которым будет произведена регистрация детализации адреса ее места нахождении.